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九垦局办文〔2018〕23号 关于印发《九三管理局办公室系统 工作考评办法》的通知
发布日期:2019年01月02日 17:15:22 浏览次数:57

九垦局办文〔2018〕23号

 

黑龙江省农垦九三管理局办公室

关于印发《九三管理局办公室系统

工作考评办法》的通知

 

各农场办公室,管理局各直属单位办公室:

 

  《九三管理局办公室系统工作考评办法》已经管理局办公室研究并报管理局领导同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

黑龙江省农垦九三管理局办公室

2018年5月10日

 

九三管理局办公室系统工作考评办法

 

  为进一步加强办公室系统建设,规范管理,激发活力,全面提升办公室工作科学化水平,管理局办公室决定对各农场办公室,管理局各直属单位办公室实行综合考评,特制订本办法。

 

  一、考评对象

 

  各农场办公室,管理局各直属单位办公室。

 

  二、考评内容

 

  (一)基本保障(10分)。

 

  办公室用房适应工作需要,办公室及单位办公环境干净整洁(5分);电脑、传真、文印设备等办公设施齐备(5分)。

 

  考评方式:以平时掌握情况和检查情况计分。

 

  (二)队伍建设(10分)。

 

  办公室人员参与各种调研、督查活动情况(5分);按要求参加上级办公室学习或业务培训情况(5分)。

 

  考评方式:以平时掌握情况和检查情况计分。

 

  (三)制度建设(10分)。

 

  办公室人岗匹配,制度健全,管理规范。有岗位职责、学习、会议、文书管理、印章管理、值班、保密、来信来访、接待、等制度并得到严格落实和执行(10分)。

 

  考评方式:以平时掌握情况和检查情况计分。缺一项扣2分,未执行一项扣5分。

 

  (四)业务工作(70分)。

 

  1.调研、信息、大事记工作(15分)。

 

  (1)按时报送管理局办公室要求上报的各种材料,并保证质量(5分)。

 

  (2)农场年报送信息至少30条,局直各单位年报送信息至少15条(5分)。

 

  (3)每月月初按时向管理局办公室报送上月本单位大事记(5分)。

 

  信息材料按报送量、采用量综合实行质量系数计分,完成规定任务记满分。

 

  2.公文处理工作(10分)。

 

  (1)制发文件行文规范、文种准确、文字简练(4分)。

 

  (2)文件传阅准确、及时、规范(3分)。

 

  (3)文件档案管理严格,无丢失现象(3分)。

 

  3.会议、公务活动和值班工作(10分)。

 

  (1)重要会议活动需提前报管理局办公室审批,并及时报送重要会议、活动预安排情况并做好相关工作(3分)。

 

  (2)积极配合参与上级组织的重要公务和接待活动,按要求完成协作任务(4分)。

 

  (3)值班工作认真负责,并保持联络畅通,能及时上报有关情况,落实上级交办事项(3分)。

 

  4.督查工作( 15 分)。

 

  (1)认真承办好管理局办公室交办的专项批办件任务(5分)。

 

  (2)做好上级督查活动的协调配合工作(5分)。

 

  (3)每年围绕管理局党委、管理局重大决策部署、中心工作、本职工作组织2次以上督查活动,并将督查情况报管理局办公室(5分)。

 

  5.保密工作(10分)。

 

  保证涉密文件不发生失泄密事故,确保涉密文件按要求传阅(10分)。   

 

  6.档案工作(10分)。

 

  (1)各门类档案按国家相关办法、标准、规范进行整理。归档及时、齐全、完整(5分)。

 

  (2)有满足档案保管需要的档案库房,配置档案安全保管需要的设施设备。(5分)。

 

  (五)特殊情形。

 

  1.具有以下情形的,同等情况下优先评为先进单位和个人。

 

  (1)工作经验或典型做法在管理局级以上得到推广的;

 

  (2)获得总局级以上综合性荣誉的;

 

  (3)发表重要文稿,发表信息获得总局级以上主要领导批示的。

 

  2.具有以下情形的,不得评为先进单位和个人。

 

  (1)未按要求完成上级交办的重要工作任务,工作出现重大失误,在社会上造成不良影响或较大经济损失的;

 

  (2)未积极配合管理局组织的重要公务和接待活动,未按要求完成协作任务的;

 

  (3)工作人员因违法违纪行为,受到党纪政纪处分的;

 

  (4)违反保密工作相关法律法规,发生失泄密事故的。

 

  三、考评程序

 

  按评分办法,管理局办公室做好日常考评登记统计工作。适时组成考评组,对各农场和局直各单位办公室工作进行综合考评。

 

  四、考评结果运用

 

  根据年度计分考核结果,评选年度先进单位和先进个人。同时,将考评结果通报给各农场和管理局各直属单位。

 

黑龙江省农垦九三管理局办公室

2018年5月16日印发

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