垦区工商局九三分局自2018年2月1日起,确定在全系统全面开展“四零”承诺服务创建工作,各级登记窗口单位严格按照省委、省工商局、垦区工商局作风整顿要求,注重实体服务窗口、网上办事大厅和机关职能转变同时创建、并行并重、共同提升,现面向社会公开承诺。
一、主要职责
承担市场主体登记管辖权限内的行政许可事项及其他事项。
二、主要服务对象
以九三辖区内公民、法人及其他经济组织为主要服务对象。
三、服务内容
(一)黑龙江省垦区工商行政管理局九三分局登记服务大厅5项服务内容
1.内资企业名称预先核准;
2.内资企业设立、变更、备案、注销登记;
3.农民专业合作社名称预先核准;
4.农民专业合作社设立、变更、备案、注销登记;
5.其它相关事项。
(二)黑龙江省垦区工商行政管理局九三分局局直工商所等12个驻场工商所3项服务内容
1.个体工商户名称预先核准;
2.个体工商户设立、变更、注销登记;
3.其它相关事项。
四、办结时限
申请人提交的工商登记材料满足材料齐全,符合法定形式的情况下登记服务大厅承诺办结时限为:
(一)黑龙江省垦区工商行政管理局九三分局登记服务大厅承诺办结时限
1.内资企业名称预先核准当场办结;
2.内资企业设立、变更、备案、注销登记三个工作日;
3.农民专业合作社名称预先核准当场办结;
4.农民专业合作社设立、变更、备案、注销登记三个工作日;
5.其他相关事项按照法定时限办结。
(三)黑龙江省垦区工商行政管理局九三分局局直工商所等12个驻场工商所登记服务大厅承诺办结时限
1.个体工商户名称预先核准当场办结;
2.个体工商户设立、变更、注销登记一个工作日;
3.其他相关事项按照法定时限办结。
五、服务流程
六、服务承诺
(一)服务受理零推诿。受理企业和群众申办的相关服务事项,不以任何借口推诿。严格执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、AB角岗位责任制等制度,凡能一次性办结的事项不让服务对象多次往返。对不属于本部门、本岗位受理的事项,耐心说明,并给予明确的指引。
(二)服务方式零距离。对服务对象“一张笑脸相迎、一声您好问候、一把椅子让座、一颗诚心办事”。全面推行全程电子化和“一站式”窗口服务。对特别紧急事项和重大建设项目开辟“绿色通道”,实行主动上门服务。
(三)服务质量零差错。优化窗口设置,简化办事程序,提高工作效率。坚持实事求是,依法依规,准确无误开展工作。建立服务日志基础台账,记录业务环节办理过程,形成每项工作、每个环节的检查和复核机制。精通业务知识、熟悉岗位技能,做到我的岗位我负责、我的岗位请放心。
(四)服务结果零投诉。建立服务对象满意度调查测评机制,通过办事现场测评、跟踪调查、电话回访、信函回访等方式,及时了解办事进展情况,发现问题及时整改,通过聘请社会监督员,征集意见和建议,形成与服务对象的沟通交流,接受监督,对服务对象的合理投诉、意见和建议及时受理。
七、服务标准和规范
将“四零”承诺服务创建要求落实到“多证合一”改革、登记全程电子化、名称登记管理改革、电子营业执照、企业简易注销登记等重点工作的各个环节,接受社会各方监督,通过企业和群众的获得感体现登记窗口和机关的“四零”服务形象。
(一)服务态度规范。做到态度和蔼、语气亲切、热情解答、耐心解释,让申请人一听就明白哪些事项能办,哪些事项不能办。
(二)服务用语规范。做到文明服务,亲情服务,优质服务,不讲“不清楚、不知道、不能办、不会办、等一会儿”等互相推诿、生冷硬横的不文明用语。
3.服务行为规范。做到着装规范,仪容整洁,待人友善,举止得体,办事认真,工作专心,严谨客观,履职尽责,打造工商真情感动服务品牌。
4.服务纪律规范。做到严格执行考勤制度,严格履行岗位职责,严格遵守廉洁自律规定,不做与工作无关的事情。
5.服务流程规范。做到对申请人一视同仁,咨询解答一口清、发放材料一手清、告知补正一次清、受理核准一条龙。
6.服务设施规范。做到硬件设施齐全,登记窗口的指示牌、“四零”承诺服务窗口标志牌、工作人员岗位标识齐备,提供登记文书表格填写范例、文书表格查询下载等便利化服务。
7.服务区域设置规范。做到办事区域设置合理,业务办理区、资料整理区、等候休息区、自助服务区、结果公示区等区域相互衔接、相辅相成,营造服务功能完善的登记环境。
8.服务效能规范。做到事前咨询引导服务到位,对符合条件的申请事项,确保限时办结。在登记窗口开展商标、广告、合同等行政指导,印发服务指南,让市场主体诞生之日就牢固树立品牌经济意识和知识产权保护意识。
9.登记信息公开公示规范。做到登记法律依据、法定条件、登记程序、登记事项、登记流程、办理期限、申请材料规范、登记文书规范等内容向社会公开,通过企业信用信息公示系统依法及时公示企业登记、备案、股权出质等信息,确保公示信息的合法性、完整性和有效性。
10.线上线下登记标准规范。做到尊重申请人自主选择办事途径权利,实行窗口登记和网上登记并行,做好线上线下的服务衔接,让企业和群众办事更方便、更快捷、更高效。
八、其他事项
各登记大厅地址及联系方式见附件。
监督电话:九三工商分局监察室:(0456)7802244
九三工商分局注册登记科:(0456)7893133
附件:九三工商分局及工商所登记大厅地址及联系方式
黑龙江省垦区工商行政管理局九三分局
2018年2月1日